Estamos contratando: Asistente ejecutivo – Prize Yum

¡Noticias divertidas! Estamos contratando un asistente ejecutivo para nuestro creciente equipo de TinyBit.

Pellizque el escritorio Yum.

¡Hola hola! ¡Aquí estamos de nuevo!

Nuestro equipo está creciendo y creciendo (y creciendo aún más) y hoy buscamos una persona increíble para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo. Y solo tal vez (¿posiblemente? ¿Ojalá?) Eres ese alguien.

Este puesto es principalmente parte del equipo Pinch of Yum, pero también pasará a formar parte de TinyBit, la empresa matriz de nuestra familia corporativa. Esto es lo que son el resto de estas empresas:

Pizca de Yum: Cuando estás aquí lo sabes. Recetas frescas, picantes y (en su mayoría) saludables para la vida cotidiana.Blogger de comida profesional: Un sitio web para miembros que ofrece tutoriales en video fáciles de seguir y una comunidad útil de la que aprender, los conceptos básicos de lo que se necesita para comenzar y construir un blog de alimentos exitoso.WP delicioso: Ofrece complementos probados de WordPress para bloggers para la optimización de SEO, Pinterest y enlaces de palabras clave.Nutrifox: Le permite crear etiquetas nutricionales personalizadas casi sin esfuerzo pegándolas en su receta o lista de ingredientes.Klariti: Una herramienta que le permite tomar el control de su contenido organizando publicaciones y páginas, planificando tareas y ajustes, y tomando decisiones basadas en datos sobre su sitio web.

Estamos emocionados de tener a alguien que se una a nuestro equipo que ayudará a que el negocio funcione sin problemas y respaldará a nuestro equipo en constante crecimiento. ¡Empecemos! 👇

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Sobre TinyBit

Somos un equipo pequeño (¡y poderoso!) De creadores, artistas, empresarios y artesanos apasionados que se enorgullecen de nuestro trabajo y piensan constantemente en cómo las cosas que creamos (recetas, productos o software) pueden ayudar a la vida o mejorar el negocio de alguien. .

Tenemos cinco marcas diferentes que operan bajo el nombre de TinyBit: Pinch of Yum y Food Blogger Pro, nuestras publicaciones de contenido; y Nutrifox, WP Tasty y Clariti, que brindan herramientas de software para ayudarlo a personalizar, desarrollar y hacer crecer su negocio de contenido en línea.

Queremos hacer un gran trabajo con gran impacto. Nuestra misión es ayudarlo a usted (oa su empresa) a mejorar un TinyBit. Puede obtener más información sobre las empresas TinyBit visitando tinybit.com.

Somos una empresa que valora mucho la diversidad, la equidad y la inclusión. Se anima a postularse a personas de todas las razas, nacionalidades, géneros, razas e identidades sexuales.

Resumen del trabajo

Esperamos encontrar a alguien para este puesto como Asistente Ejecutivo que pueda ayudar a nuestra empresa a funcionar mejor con excelentes deberes y responsabilidades de redacción y administración, así como con el apoyo de los fundadores.

Esta es una posición remota de tiempo parcial de nueva creación (con sede en los EE. UU.) A partir de 20 horas por semana.

Es posible que se requieran algunas reuniones cara a cara durante todo el año.

Quién es usted

¿Es usted el tipo de persona que se coloca con ambos pies en la organización? ¿Le encanta lidiar con múltiples requisitos en un entorno acelerado? ¿Está motivado, es amigable y fácil de tratar? ¿Tiene asertividad y una capacidad natural para adaptarse en un entorno dinámico? Si es así, ¡sigue leyendo!

Eres genial en eso (los imprescindibles absolutos)

Organice y priorice todas las cosas en la vida; preste atención a los detalles: la precisión y la claridad son sus fortalezas; delegue tareas cuando sea apropiado; comuníquese de manera clara y profesional, tanto verbalmente como por escrito. Comprender la tecnología y estar dispuesto a aprender. Los productos de Apple son tan esenciales como las herramientas de Google: Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets. Resuelva problemas y manténgase muy motivado. Esté dos pasos por delante: reconozca lo que debe hacerse y tome la iniciativa. ¡Se enorgullecen de no tener que pedirles nada! Mantente profesional en diferentes situaciones y cuando trates con diferentes personalidades. Mantener la confidencialidad de la información. Trabajo independiente y confiable.

Extra ingenioso / ideal, pero no necesario

Tienen una actitud de «nunca digas nunca nunca». Eres un experto en gramática. Podrá crear procesos fáciles de entender en torno a tareas repetibles. Puede encontrar formas de utilizar el software para crear procesos y automatizaciones sólidos. Tienes un conocimiento básico de (o puedes aprender a) herramientas de diseño como Canva o Photoshop.

Qué harás / responsabilidades

Las responsabilidades diarias en este rol incluyen, pero no se limitan a:

Procesamiento y gestión de correos electrónicos y calendarios Soporte a la gestión de proyectos Planificación de reuniones internas y externas. Gestione las comunicaciones en nombre de otros según sea necesario. Responder y resolver consultas administrativas, configurar documentos de firma electrónica y asegurar un cierre adecuado. Coordinar y planificar viajes, alojamiento y registro meticuloso de gastos. Bono adicional: ¡encuentre grandes ofertas! Planificación e implementación de diversos eventos del equipo, reuniones y citas. Prepare agendas, horarios y actas para reuniones, conferencias y otros eventos asignados. Recuperación y elaboración de resúmenes escritos de información. Mantenimiento de material de oficina y coordinación de mantenimiento de equipo de oficina. Mantener un sistema de registro de gastos. Poseer sistemas como copia, clasificación y archivo de registros, tanto electrónica como físicamente. Colaboración en la investigación de proyectos. Realice otras tareas burocráticas generales que pueden incluir el registro y procesamiento de correo, paquetes, entregas, correspondencia, clasificación y reenvío de artículos y procesamiento de correo saliente. Realización de actividades contables relacionadas con cuentas por pagar Realización de otras tareas relacionadas que le sean asignadas.

Qué necesitas / formación y experiencia

Requerido: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Preferido: Título de asociado en administración de oficinas o un campo relacionado. Preferido: 3-5 años de asistencia administrativa reciente, reportando a uno o más ejecutivos. Preferido: Experiencia trabajando con ejecutivos en un entorno de rápido crecimiento , particularmente en tecnología.

Cómo aplicar

¿Es usted eso? ¿Es alguien que conoces? ¡Esperamos conocerlo y descubrir por qué podría ser adecuado para este puesto!

Haga clic aquí para postularse. Las solicitudes deben enviarse antes de las 11:59 p.m. CST del miércoles 21 de julio.

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